Yleistä

Huomioithan, että sivustoa päivitetään tammikuun 2023 alussa vastaamaan hyvinvointialueen käytäntöjä.

Tässä osiossa perehdymme seuraaviin aihealueisiin:

1. Palvelussuhde
2. Vuosiloma
3. Palkanmaksu ja työaika
4. Avaimet, kuvakortti ja käyttäjätunnukset
5. RA-piste ja varmennekortti
6. Pukutilat ja suojavaatteet
7. Työmatkat, pysäköinti ja parkkipaikat
8. Puhelin
9. Tietokoneet, päätelaitteet ja Lifecare -potilastietojärjestelmä

Huomaathan, että osa linkeistä aukeaa vasta hyvaks-verkkotunnuksilla. 

1. Palvelussuhde 

Hyvinvointialueen henkilöstö on joko työ- tai virkasuhteessa. Tehtävät, joissa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Muutoin henkilöstö palkataan työsuhteeseen ja suurin osa henkilöstöstä onkin työsuhteisia.

Työsopimus tai viranhoitomääräys tehdään viimeistään palvelussuhteen alkaessa. Palvelussuhde voi olla toistaiseksi voimassa (ns. vakituinen) tai määräaikainen. Määräaikainen työsopimus sitoo molempia osapuolia määräajan loppuun saakka. Palvelussuhteen päättyessä saat palvelutodistuksen Monetralta. Työtodistuksen, jossa on esim. kerrottu tarkemmin työtehtävistä, saat pyytämällä esihenkilöltä. Voit tutustua palvelussuhteeseesi omassa henkilöstöportaalissasi > Polku-Intra > Henkilöstöportaali.

2. Vuosiloma

Vuosilomat ja vapaat

Vuosiloma on tarkoitettu virkistäytymiseen, lepoon ja työn kuormituksista palautumiseen. Vuosilomapäivien määrä riippuu palvelussuhteen pituudesta ja työkokemuslisien määrästä. Voit tarkistaa vuosilomapäiviesi määrän henkilöstöportaalista omista tiedoistasi.

Vuosilomien suunnittelu

Työyksikön vuosilomista tehdään kokonaissuunnitelma, jossa on huomioitu myös sulkuajat.  Viime kädessä työnantaja määrää vuosiloman ajankohdan virka- ja työehtosopimuksen rajoissa.  Vuosilomien antamisessa työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti. 

Tee omasta vuosilomastasi suunnitelma, se on osa työpisteesi suunnitelmaa. Kokonaissuunnitelma vuosilomasta tehdään samalla, kun lomakauden (2.5.- 30.9.) vuosiloma vahvistetaan. Kunkin lomavuoden lomaa voi alkaa pitämään vasta lomavuoden alussa (1.1.).  Ellei muuta ole työntekijän ja työnantajan kesken sovittu, vuosiloma pidetään seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä.    

3. Palkanmaksu ja työaika

Verokortti ja palkanmaksu

Hyvinvointialueen työntekijöiden palkanlaskennan hoitaa yhteistyökumppanimme Monetra Keski-Suomi Oy, Kympinkatu 3 C, 40320 Jyväskylä.

Toimita verokortti ja mahdollinen valtakirja ammattijärjestön jäsenmaksua varten ajoissa Monetraan, turvapostilla osoitteeseen verokortit.hyvaks@monetra.fi. Sisäpostilla lähetettäessä käytä osoitetta Monetra Kympinkatu 3 C /palkat HYVAKS.

Vakituisessa palvelussuhteessa oleville palkanmaksupäivä on kuukauden 15. päivä, jos 15. päivä on lauantai tai sunnuntai, palkanmaksupäivä on edeltävä perjantai. Määräaikaisessa palvelussuhteessa oleville kuukauden viimeinen päivä, jos kuukauden viimeinen päivä on lauantai tai sunnuntai, palkanmaksupäivä on edeltävä perjantai.​​​​​​​ Lyhytaikaisissa määräaikaisissa palvelussuhteissa maksupäivä on kuukauden 15. tai viimeinen päivä.

Palkkalaskelmat toimitetaan sähköisesti omaan verkkopankkiin, ja toimittajana on CGI. Mikäli palkassasi on virheitä, ole ensisijaisesti yhteydessä omaan esihenkilöösi.

Polku-Intra > Meillä töissä > Palkkaus.

Palkanmaksun perusteet

Palkkaus perustuu voimassa oleviin virka- ja työehtosopimuksiin: KVTES, SOTE-sopimus, LS, TS, paikalliset sopimukset. Lisätietoa löydät Polku-Intran virka- ja työehtosopimukset -sivulta.

Palkka muodostuu ensisijaisesti tehtäväkohtaisesta palkasta, jonka lisäksi käytössä voi olla myös muita varsinaiseen palkkaan kuuluvia palkanosia.

Hyvinvointialueella kunnallisiin virka- ja työehtosopimuksiin perustuvat palkkausjärjestelmät tehtävän vaativuuden sekä henkilökohtaisen työsuorituksen arviointiin. Myös muihin palkanosiin on yhteiset linjaukset ja toimintatavat. Palkkausjärjestelmien kehittämisen tavoitteena on henkilöstön oikeudenmukainen kohtelu

Etätyö on mahdollista joissakin tehtävissä. Keskustele etätyömahdollisuudesta esihenkilösi kanssa.

Työkokemus- ja ammattialalisä

Kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan työkokemukseen perustuva työkokemuslisä on 3 % tehtäväkohtaisesta palkasta, kun viranhaltija/työntekijä on ollut vähintään viisi (5) vuotta ja 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta, kun viranhaltija/työntekijä on ollut kymmenen (10) vuotta.

Kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (TS) mukainen ammattialalisä on tehtäväkohtaisesta palkasta laskettuna 4 % 3 vuoden palvelusajan jälkeen ja 8 % 5 vuoden palvelusajan jälkeen.

Yksityiskohtaisempia tietoja löydät Polku-Intrasta > Meillä töissä > Työkokemus-/ammattialalisä. 

4. Avaimet, kuvakortti ja käyttäjätunnukset

Esihenkilö / HR Partner tilaa sinulle tarvittavat työvälineet ja käyttäjätunnukset ennen työn alkamista. Ensimmäisenä työpäivänäsi tulet asioimaan Novan ICT-/Henkilöstöpalvelupisteeseen B1 (R-kioskin takana, katso kartta), jotka sijaitsevat samassa tilassa. ICT-/Henkilöstöpalvelupiste on avoinna ma-pe klo 7.30-14.00.

ICT-palvelupisteellä Istekki luovuttaa sinulle mahdollisesti esihenkilösi tilaamat ICT-työvälineet: kannettavan tietokoneen, mahdolliset muut ICT-tarvikkeet, kuten puhelimen, kuulokkeet jne. Saat opastusta tarvittaessa myös muihin atk-asioihin, kuten turvatulostuksen käyttöönottoon. Ota mukaan henkilöllisyystodistus (ajokortti käy).

Henkilöstöpalvelupisteessä esitä henkilöllisyystodistus (ajokortti käy) ja terveydenhuollon ammattilaisena varmennekortti: henkilöstöpalvelupisteen yhteydessä toimii myös RA-piste ja korttisi tiedot kirjataan samalla AD-tunnuksiin. Jos sinulla ei ole varmennekorttia ja tarvitset sen, lue lisää kohdasta 5.

Saat ensimmäisenä työpäivänäsi avaimet (kulunvalvontalätkä ja CLIQ-avain), kuvakortin tunnistautumista varten sekä käyttäjätunnukset. Samalla kun haet avaimet, sinusta otetaan kuva korttia varten.

Jokainen Novassa työskentelevä työntekijä käyttää kuvallista korttiaan liikkuessaan sairaalan alueella. Tämä koskee myös yli kahden viikon sijaisia.

Jos käytät työssäsi suojavaatteita, saat ohjauksen henkilöstöpalvelupisteeltä pukutiloihin ja työvaateautomaatille.

Henkilöturva- ja hoitajakutsujärjestelmän käyttäjiksi kirjaudutaan omilla käyttäjätunnuksilla. 

1. Kirjaudu työasemalle omalla hyvaks-verkkotunnuksellasi.
2. Avaa alla oleva linkki. Huom! Linkki ei toimi Internet Explorerilla.

Henkilöturva- ja Hoitajakutsujärjestelmä: 
https://www.eu2-seeknomore.com/oauth2/adfs?CLIENT_ID=ksshp-nova

3. Kirjaudu Smooth-työpöytäsovellukseen työsähköpostitunnuksilla. 
4. Poimi talteen henkilökohtainen Smooth Lite PIN-koodi, joka löytyy oikeasta yläkulmasta nimesi kohdalta alasveto-valikosta.
5. Käyttäjäksi rekisteröityminen on nyt valmis ja voit sulkea selaimen.
6. Käyttäjänä kirjautuminen Smooth-työpöytäsovellukseen toimii kohdan 2 linkin kautta. Smooth Lite -puhelinsovellukseen kirjaudutaan henkilökohtaisella PIN-koodilla.

Kirjautumisen jälkeen voit tulla hakemaan henkilöstöpalvelupisteestä henkilökohtaisen turvatagin käyttöösi. Yksikkösi turvallisuusvastaava/perehdyttäjä opastaa sinut järjestelmän käyttöön.

Käytä työvälineitä vastuullisesti hyvinvointialueen ohjeistuksia noudattaen.

Sitoudut siihen, että

• pidät edellä mainitut esineet turvallisesti hallussasi
• et luovuta niitä toiselle henkilölle
• palautat avaimet, turvatagin ja kuvakortin henkilöstöpalvelupisteeseen, kun niiden käyttötarve loppuu
• ilmoitat heti henkilöstöpalvelupisteeseen, jos kadotat avaimesi, turvatagin tai kuvakorttisi
• ilmoitat kadonneesta varmennekortista RA-pisteeseen, joka toimii henkilöstöpalvelupisteen yhteydessä

Varmistathan, että lukossa olevat ovet jäävät lukkoon avaamisen jälkeen. Jokaisella on velvollisuus huolehtia ovien huolellisesta sulkemisesta ja varmistaa, että ne ovat virka-ajan jälkeen lukossa. Ilmoita häiriötilanteista aina tekniseen huoltoon. 

Palauta työvälineet heti, kun et niitä tarvitse.  Kadonneista ja palauttamattomista avaimista laskutetaan 80 € ja turvatagista 100 €.  Muista luovuttaa mahdollinen laukku-/pukukaappi järjestelmästä aina työsuhteen päättyessä tai työ-/virkavapaalle jäädessä.

Palvelupisteen läheisyydessä on henkilöstöpalvelupisteen postilaatikko, johon voit avaimet, kuvakortin ja mahdollisen turvatagin palauttaa palveluaikojen ulkopuolella. ICT-välineet tulee luovuttaa aina henkilökohtaisesti.

Työajan leimaamisessa käytetään Novan kulunvalvontalätkää työaikapäätteillä ja osalla voi olla myös mobiilileimaus. Työtekijänä vastaat, että leimaustiedot ovat oikein. Lisäohjeita työajan mobiilileimaamisesta löydät: Polku-Intra > Meillä töissä > Työaika > Liukuva työaika.

5. RA-piste ja varmennekortti

Henkilöstöpalvelupisteen yhteydessä toimii myös RA-piste (rekisteröintipiste), joka on avoinna ma-pe klo 7.30-14.00. RA-pisteestä voit tilata varmennekortin, joka on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) myöntämä kortti vahvaan sähköiseen tunnistautumiseen ja allekirjoittamiseen (ammattikortti). Varmennekortti on voimassa 5 vuotta kerrallaan.

Väestörekisterikeskuksen varmennekortti on tarkoitettu sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöille, sosiaali- ja terveydenhuollon ja apteekkien organisaatioissa työskentelevälle muulle henkilöstölle ja tietojärjestelmäpalveluiden ylläpitoon osallistuvalle henkilöstölle. Varmennekorttia tarvitsevat käyttävät potilastietojärjestelmää ja potilastiedon arkistoa sekä käsittelevät potilaiden lääkitystietoja.

Jos sinulla ei ole vielä varmennekorttia tai varmennekorttisi on vanhenemassa:

1. Ota mukaan virallinen henkilöllisyystodistus: sinun tulee todistaa henkilöllisyytesi voimassa olevalla passilla tai henkilökortilla (ajokortti ei käy).
2. RA-pisteellä asioidessasi tilataan varmennekortti ja kortin aktivointitunnus kotiosoitteeseesi. Kortti saapuu noin kahdessa viikossa.

Lisätietoja varmennekortista Polku-Intrassa.

6. Pukutilat ja suojavaatteet

Saat käyttöösi pukukaapin, jos tehtävässäsi edellytetään työasun käyttämistä. Pukukaapissa voit säilyttää työ- ja suojavaatteita, säilytä vain välttämättömimmät tavarat. Pukukaapit ovat lukollisia, mutta sairaala ei vastaa kadonneista tavaroista.

Pukutilat sijaitsevat henkilökunnan alueella -1 kerroksessa, voit varata pukukaapin opastenäytöllä näkyvistä pukuhuoneista: opastekartassa näkyy vihreällä missä pukutilassa vapaata.

Mene pukutilaan ja näytä kaappirivin päässä olevaan lukijaan kulunvalvontalätkääsi. Näytössä näkyy kaapin numero, joka varattu sinulle ja ovi on auki 30 sekuntia - paina kevyesti oven leveimmästä kohdasta ja ovi aukeaa. Kaappi menee lukkoon painamalla oven kiinni -sulje kaapin ovi huolellisesti.

Huolehdithan omalta osaltasi pukeutumistilan siisteydestä.

Suojavaatteet saat vaateautomaatilta, joka sijaitsee -1 kerroksen keskiosassa, näet sijainnin ja palautuspisteiden sijainnit opastenäytöltä. Päiväaikaan Sakupe Oy:n työntekijä opastaa vaateautomaatilla uusia työntekijöitä suojavaatetuksen valinnassa ja automaatin käytössä. Automaatti toimii kulunvalvontalätkällä. Kengät ja sukat tuodaan itse.

Katso ohjevideo vaateautomaatin ja palautusautomaatin käyttöön täältä.

Pesulasta tulleet löytötavarat toimitetaan henkilöstöpalvelupisteeseen.

Työsuhteen päättyessä tai yli 3 kk työvapaille jäädessäsi palauta kaikki suojavaatteet, siivoa pukukaappisi ja luovuta pukukaappi ja mahdollinen laukkukaappi järjestelmästä (paina lukijasta kohtaa: Luovuta lokero ja näytä kulkulätkää -> vahvista -> kaappi vapautuu).

Tutustuthan tästä hygieniaohjeeseemme! (Linkki päivitetään Polku-Intraan heti kun mahdollista)

7. Työmatkat, pysäköinti ja parkkipaikat

Työmatkapyöräily

Meillä kannustetaan työmatkapyöräilyyn! Pyöräilijöille on järjestetty pyöräkatoksia ja -parkkialueita. Lukittuja pyöräkatoksia on kaksi kappaletta, molempien Novan sisäänkäyntien yhteydessä. Pyöräparkki toimii Novan kulunvalvontalätkällä.